Notizbücher effektiv nutzen – auch für ToDo Listen

Trotz Internet und der Idee des papierlosen Büros bin ich immer noch ein großer Fan von Terminkalendern und Notizbüchern. Ich genieße es einfach Idee und Gedanken zu Papier zu bringen. Aufgaben durchzustreichen oder abzuhaken. Zugegeben bei letzterem erstelle ich die Liste derzeit in Excel und drucke mir dann die ToDo Liste für die laufende Woche aus. Das ist für mich im Moment die beste Herangehensweise. Hier experimentiere ich aber auch sehr gerne und probiere immer wieder neue Methoden.

Im Notizbuchblog von Christian Mähler habe ich gerade  eine Artikelreihe entdeckt, die Notizbuchregelen. Für jeden Liebhaber von Notizbüchern ist diese Artikelreihe sehr zu empfehlen, denn dort findet man viele Tipps zur Nutzung von Notizbüchern, auch wie man gut den Überblick behält, in dem man beispielsweise auf jede Seite einen Themenkasten schreibt und bei der entsprechenden Seite beim Thema bleibt.

Aufgabenlisten in Notizbüchern

Diesen Tipp finde ich richtig klasse. Wenn man Aufgaben in einem Notizbuch notiert, wird empfohlen vor jede Aufgabe ein Minus Zeichen setzen. Nach Erledigung macht man aus dem Minuszeichen einfach ein Pluszeichen. So hat man beim Durchblättern des Notizbuches sehr schnell den Überblick, welche Aufgabe bereits erledigt wurde und welche nicht. Im Notizbuchblog findet ihr dazu auch ein Foto > Erledigungszeichen

Es wird auch der psychologische Effekt angesprochen: Aus einem Minus (negativ) wird ein Plus (positiv). Ich bin total begeistert von dieser Methode und werde mir wieder ein Notizbuch zulegen um meine Aufgaben darüber zu organisieren. Ich bin schon sehr neugierig, wie der Praxistest aussieht.  Abgeleitet ist dieser Tipp von der GTD (Getting Things Done) Methode von David Allen.

Die Vielfalt der Notizbücher

Im Internet habe ich auch schon nach neuen Notizbüchern gesucht. Bisher nutze ich meist die Bücher von PaperBlanks, die erhält man hier bei uns in Graz sehr leicht und ich finde sie einfach wunderschön. Im Internet gibt es naturgemäß noch viel mehr Auswahl.  So liebäugle ich gerade mit dem System X17, ein System in dem platzsparend Kalender und Notizbücher genutzt werden können.  Vielleicht wird es auch ein Moleskin. Ich werde berichten.