Erledigen Sie Ihre Arbeit in der Hälfte der Zeit

„Arbeit dehnt sich wo weit aus, dass die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit ausgefüllt wird“ Cyril Northcote Parkinson

Am Wochenende blätterte ich im Buch “Coach dich selbst sonst coacht dich keiner” und schlug wahllos eine Seite auf. Ich landete im Kapitel “Erledigen Sie Ihre Arbeit in der Hälfte der Zeit”. Dieser Tipp führt auf das Parkinsonsche Gesetz zurück, dass die Dinge so lange benötigen, wie wir Ihnen Raum geben.

Da ist viel Wahres dran. Wenn ich denke, wie viele Dinge ich innerhalb kürzester Zeit geregelt bekomme, bevor ich in den Urlaub gehe, dann kann ich dieses Gesetz nur bestätigen. Auch passiert es mir, wenn ich für ein Projekt relativ lange Zeit habe, dass der Enthusiasmus und die Energie dafür verloren gehen.

Sicherlich ist es weniger ideal sich permanent unter Druck zu setzen um Aufgaben noch schneller zu erledigen, aber man kann mit der Anwendung dieses Gesetzes einiges an Zeit einsparen. Ich nehme mir z.B. vor für einen Artikel nicht länger als 30 Minuten Zeit zu recherchieren. Es ist unglaublich wie effizient ich dann bin. Da gibt es kein Twitter oder Facebook zwischendurch. In der Regel habe ich dann alle relevanten Daten vorliegen. Gegebenenfalls kann man später immer noch nach speziellen Infos suchen. Früher habe ich deutlich mehr Zeit mit Recherche verbracht und mich auch viel leichter ablenken lassen. Dank des Parkinsonschen Gesetzes ist das häufig nicht mehr so ausgeprägt, wenn ich bewusst daran denke.

Mehr über das Parkinsonsche Gesetz erfahren Sie im auch Blog von imgriff.com, wo es auch um das Delegieren von Arbeiten geht: Lernen vom Marinehistoriker und natürlich auch bei Wikipedia: Parkinsonschen Gesetz